Das Zentrum für Informations- und Medientechnologien (ZIM) bietet allen Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen der Universität Paderborn eine persönliche E-Mail-Adresse im Namensraum der Universität sowie ein zugehöriges Postfach an. Der zentrale Maildienst „Uni-Mail“ wird vom ZIM auf dem Server mail.uni-paderborn.de betrieben und betreut. 

Der Dienst ist mit Open-Source-Software realisiert und ermöglicht sowohl den individuellen Mailverkehr als auch das gemeinsame Arbeiten mit E-Mails. Zusätzlich können für Arbeitsgruppen, Einrichtungen und Projekte eigene Maildomänen angelegt und verwaltet werden. 

Der Zugriff auf das persönliche Postfach ist über die Protokolle IMAP oder POP möglich; die Verbindung zwischen Mailprogramm und Server wird dabei durch SSL-Verschlüsselung gesichert. Alternativ kann der Maildienst auch bequem über die Weboberfläche genutzt werden: → webmail.uni-paderborn.de

Dienstbeschreibung Mail-Service für Endbenutzer

Anleitungen

Alle Anleitungen zur Uni-Mail finden Sie in unserem Hilfe-Wiki.

Die wichtigsten Anleitungen: 

• Mail einrichten
• Webmail einrichten und benutzen
• Weiterleitung einrichten
• Abwesenheitsbenachrichtigung
• Spam-Quarantäne

Das ZIM betreibt einen Exchange-Server, der von Arbeitsgruppen für die Terminkoordination, Kontaktverwaltung, Aufgabenverwaltung und gemeinsame Verwaltung von Ressourcen genutzt werden kann. Voraussetzung für die Nutzung ist ein vorhandener ZIM-Benutzerzugang mit Verzeichnis für private Daten und eine mit der Arbeitsgruppe abgeschlossene Nutzungsvereinbarung.

Die Nutzung des Exchange-Services ist kostenpflichtig.

Bevor der Exchange-Service produktiv benutzt werden kann, muss für eine Arbeitsgruppe mit dem ZIM eine Nutzungsvereinbarung abgeschlossen werden. Durch die Nutzungsvereinbarung wird die Dienstleistung für die einzelne Arbeitsgruppe definiert. Die Vereinbarung legt die Ansprechpartner und die Abrechnungsmodalitäten für die Serviceleistung fest.

Bitte wenden Sie sich für detaillierte Informationen an zim@uni-paderborn.de.

Dokumente

• Dienstbeschreibung Exchange
• Vorlage Nutzungsvereinbarung (Exchange)

Anleitungen

Alle Anleitungen zu Exchange finden Sie in unserem Hilfe-Wiki.

Studierende der Universität Paderborn erhalten ein vollwertiges E-Mail-Konto mit Exchange-Funktion. Hiermit können Aufgaben und Termine bequem koordiniert und synchronisiert werden. Zudem sind weitere Dienste, die die Kommunikation und Zusammenarbeit von Gruppen erleichtern können, eingeschlossen. Die Nutzung eines vollwertigen Office-365-Softwarepaketes ist enthalten.

Der Dienst Microsoft 365 nutzt Office 365, eine von Microsoft bereitgestellte Plattform für E-Mail und Online-Zusammenarbeit.

Anleitungen

Alle Anleitungen zu Microsoft 365 finden Sie in unserem Hilfe-Wiki.

Mailinglisten unterstützen Sie beim wiederholten Versenden von E-Mails an einen (großen) Empfängerkreis. Der Dienst beinhaltet Funktionen zum Verwalten der Empfänger, dem regelkonformen Versand an viele Empfänger und eine automatische Fehlerbearbeitung. Mitarbeiter, Arbeitsgruppen oder Projektgruppen können Mailing-Listen nutzen. Der Dienst ist mit Open-Source-Software auf Servern im ZIM realisiert.

Das ZIM bietet Ihnen die Möglichkeit, Mailinglisten anzulegen und zu administrieren. Eine Mailingliste ist, vereinfacht erklärt, eine Liste mit E-Mail-Adressen. Schreiben Sie eine E-Mail an eine Mailingliste, so wird sie an alle Adressen verteilt, die in dieser Liste stehen. Das System unterstützt Sie durch eine automatische Fehlerbearbeitung.

Wenn Sie eine Mailingliste benötigen, schicken Sie bitte eine E-Mail mit dem gewünschten Listennamen, einer Kurzbeschreibung (ca. 1 Zeile) und der E-Mail-Adresse des zukünftigen Listenadministrators (Adresse an der Universität) an zim@uni-paderborn.de. Der Bezug zur Universität sollte in der Kurzbeschreibung dargestellt werden.

Die Mailinglisten werden angelegt in der Domain lists.uni-paderborn.de. Der eingetragene Listenadministrator erhält eine Nachricht mit den zur Verwaltung notwendigen Daten.

Bereiche mit eigenen Maildomänen haben die Möglichkeit, zusätzliche E-Mail-Adressen für eine Liste eintragen zu lassen.

Anleitungen in unserem Hilfe-Wiki:

• Anleitungen zu Mailinglisten für Administrator*innen
• Anleitungen zu Mailinglisten für Abonnenten 

Leider versuchen Kriminelle immer wieder, in den Besitz Ihrer Zugangsdaten zu gelangen, indem sie gefälschte E-Mails verschicken mit der Aufforderung, sich auf einer Webseite anzumelden. Das Anti-Spam-System muss neue Spam- und Phishing-Nachrichten erst lernen, bis dahin werden die ersten E-Mails einer neuen Welle an die Empfänger zugestellt.

Seien Sie bitte aufmerksam. Hinweise zum Erkennen der Betrugsversuche finden Sie auf der Seite Phishing-E-Mails bekämpfen.

Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie eine reguläre E-Mail oder eine Phishing-E-Mail erhalten haben, leiten Sie die E-Mail bitte mit einer entsprechenden Frage an zim@upb.de weiter.