Das Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste (ZIM) der Universität Paderborn bietet im Bereich E-Mail verschiedene Dienste an.

Das ZIM bietet Ihnen die Möglichkeit, Mailinglisten anzulegen und zu administrieren. Eine Mailingliste ist, vereinfacht erklärt, eine Liste mit E-Mail-Adressen. Schreiben Sie eine E-Mail an eine Mailingliste, so wird sie an alle Adressen verteilt, die in dieser Liste stehen. Das System unterstützt Sie durch eine automatische Fehlerbearbeitung.

Wenn Sie eine Mailingliste benötigen, schicken Sie bitte eine E-Mail mit dem gewünschten Listennamen, einer Kurzbeschreibung (ca. 1 Zeile) und der E-Mail-Adresse des zukünftigen Listenadministrators (Adresse an der Universität) an zim@uni-paderborn.de. Der Bezug zur Universität sollte in der Kurzbeschreibung dargestellt werden.

Die Mailinglisten werden angelegt in der Domain lists.uni-paderborn.de. Der eingetragene Listenadministrator erhält eine Nachricht mit den zur Verwaltung notwendigen Daten.

Bereiche mit eigenen Maildomänen haben die Möglichkeit, zusätzliche E-Mail-Adressen für eine Liste eintragen zu lassen.

Die Universität Paderborn nutzt den Dienst DFNVideoConference des DFN. Dieser Dienst bietet neben der Videokonferenzfunktion auch die Möglichkeit, eine Telefonkonferenz durchzuführen.

Ein Wiki ist ein System für Webseiten zum gemeinschaftlichen Verfassen von Inhalten. Dazu werden Web-Technologien benutzt, d. h. Wiki-Systeme sind ausschließlich über einen Browser benutzbar.

Das ZIM stellt ein Wiki-System als Multiuser-Installation auf Basis von MediaWiki zur Verfügung. Das Mediawiki wurde ursprünglich für die freie Enzyklopädie Wikipedia entwickelt. MediaWiki steht unter der GPL-Lizenz und ist frei und kostenlos verfügbar. Wikis können für Fakultäten, Institute, Lehrstühle, Einrichtungen, Gremien oder Hochschulgruppen bereitgestellt werden. Auf ein Wiki kann nur authentisiert und verschlüsselt zugegriffen werden.

Das ZIM betreibt eine zentrale Wordpress-Installation. Auf dieser können sowohl alle Personen mit Uni-Account als auch Bereiche ein Blog erhalten. Die Blogs sind abrufbar unter blogs.uni-paderborn.de/<blogname>. Bei Interesse an einem Blog, z. B. für eine Arbeitsgruppe, Institution o. Ä., wenden Sie sich bitte an die Benutzerberatung.

Um sich ein eigenes Wordpress-Blog einzurichten, können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei https://blogs.uni-paderborn.de unter "MEIN UNIBLOG" anmelden.

Das ZIM stellt mit dem Service GitLab Einzelnutzern, Instituten und Bereichen der Universität eine Versionsverwaltung zur Verfügung, um an Softwareprojekten zu arbeiten.

So besteht die Möglichkeit, bei Bedarf ältere Versionen einer Datei einzusehen, sich den Unterschied zwischen zwei Versionen einer Datei anzuschauen und die Versionen manuell zusammenzuführen. Ebenso besteht die Möglichkeit, gemeinsam an einem Projektarchiv (Repository) zu arbeiten. Des Weiteren bietet Gitlab diverse Managmentfunktionen wie zum Beispiel einen Bug-Tracker und ein Projekt-Wiki.

Beim Dienst Terminkalender steht für Arbeitsgruppen der Universität Exchange (Hilfe-Seiten im Hilfe-Wiki), für Studierende Microsoft 365 (Hilfe-Seite im Hilfe-Wiki) zur Verfügung.

Beim Dienst Groupware steht für Arbeits- und Projektgruppen SharePoint (Hilfe-Seiten im Hilfe-Wiki), für Studierende Microsoft 365 (Hilfe-Seiten im Hilfe-Wiki) zur Verfügung.

DFN Terminplaner ist ein Hilfsmittel zur Abstimmung von Terminen für die Teilnehmer am Deutschen Forschungsnetz und kann unentgeltlich genutzt werden.

Der Terminplaner ist das datenschutzrechtlich unbedenkliche Pendant zu Doodle.

Das ZIM bietet für Arbeits- und Projektgruppen der Universität das Hosting von SharePoint-Teamsites auf dem SharePoint-Server 2010 als Dienstleistung an. Zum Standard-Leistungsumfang gehören dabei:

• Hosting der Teamsite auf einem SharePoint-Server mit jeweils redundant ausgelegten Serverkomponenten für höchstmögliche Verfügbarkeit
• Einbindung in die ZIM-Serverstruktur mit den gewohnten Sicherheitsstandards und unter Verwendung der Account- und Gruppenverwaltung des ZIM für Authentifizierung und Autorisierung
• Tägliches Backup aller Inhalte und – falls notwendig – Wiederherstellung auch einzelner Dokumente
• Erstberatung bei der Einrichtung einer Standard-Teamsite und der Wahl der benötigten Features für die Anforderungen der Gruppe

Eine weiter gehende Nutzung der SharePoint-Angebote, etwa für das Hosting einer SharePoint-Eigenentwicklung oder Unterstützung beim Aufbau und der Gestaltung komplexerer Teamsites, ist jeweils nach Absprache und im Rahmen der zur Verfügung stehenden Ressourcen möglich.

Als Verantwortlicher für eine Arbeits- oder Projektgruppe, die eine SharePoint-Teamsite für die Zusammenarbeit nutzen möchte, wenden Sie sich bitte an die Benutzerberatung.

Der Dienst Ticketsystem ist für Bereiche (Fakultäten, Institute, Lehrstühle, Einrichtungen, Gremien, Hochschulgruppen) der Universität Paderborn konzipiert. Der Service beinhaltet den Betrieb von (OTOBO-)Queues für Projekte und Bereiche (z. B. Paul) und ermöglicht die definierte Bearbeitung von Störungsmeldungen, Service-Requests, Anfragen etc. Tickets können anderen Bereichen (Queues), die das Ticketsystem nutzen, zugeordnet werden. Die Queues sind mit E-Mail-Adressen gekoppelt, an die die Meldungen der Nutzer geschickt werden.

Datenschutzerklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verarbeitung von Anfragen mit dem Ticketsystem OTOBO
gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Sciebo ist ein NRW-weiter Cloud-Speicherdienst für Forschung, Studium und Lehre, der Angestellten und Studierenden der Universität Paderborn optional zur Verfügung gestellt wird. Die Nutzung von sciebo ist freiwillig.

Zweck ist der Austausch von Daten mit anderen Nutzern, insbesondere auch Angehörigen anderer NRW-Hochschulen, sowie die Synchronisation von Daten zwischen verschiedenen Endgeräten.

Für die Nutzung gelten die veröffentlichen Nutzungsbedingungen sowie für Angehörige der Universität Paderborn die Nutzungsordnung des ZIM. Bei Missbrauch kann der Zugang zum System temporär gesperrt werden.

Auf der Webseite http://www.sciebo.de finden Sie den Zugang und Anleitungen zum Dienst.

Das ZIM bietet den Dienst im Pilotbetrieb an. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse zim@upb.de oder den Telefon-Support unter der Nummer 0 52 51 60 55 44.
 

Nutzung von sciebo

Angestellten und Studierenden der Universität Paderborn werden in sciebo jeweils 30 GB Speicher zur Verfügung gestellt. Projekte haben die Möglichkeit, einen zusätzlichen Speicher zu beantragen.

Zur Einrichtung eines Zugangs müssen sich Angestellte und Studierende über den Authentifizierungsdienst DFN-AAI anmelden. Die Anmeldung erfolgt danach jeweils mit einem sciebo-Benutzernamen und einem zugehörigen Passwort.

Sciebo ermöglicht die automatische Synchronisation von Daten mit verschiedenen Endgeräten („Sync“) und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten („Share“). Dazu können Sie auf Ihre Daten jederzeit mit allen Ihren Geräten mittels spezieller sciebo-Clients oder über ein Webinterface zugreifen.

Sie können einzelne Dateien oder ganze Ordner mit anderen Personen teilen.
 

Sicherheit

Sciebo wird im Rahmen des Projekts Sync & Share NRW betrieben, an dem 22 Hochschulen aus NRW beteiligt sind. Sciebo ist ein nichtkommerzieller Cloud-Speicherdienst für Forschung, Studium und Lehre und basiert auf der Firmenversion der Open-Source-Software ownCloud.

Anders als bei vielen Cloud-Angeboten (Dropbox, iCloud, Office365, …) werden Ihre Daten bei sciebo ausschließlich an Hochschulen in Nordrhein-Westfalen (Bonn, Duisburg-Essen und Münster) verarbeitet und unterliegen damit deutscher Gesetzgebung.

Die betreibenden Rechenzentren benutzen Sicherheitstechnologie auf dem neuesten Stand der Technik und geben Ihre Daten an keine dritte Personen oder Stellen weiter.

Die Verfügbarkeit von sciebo hängt insb. auch von der Verfügbarkeit der Netzwerkverbindung zum Dienst ab. Wartungs- und Reparaturarbeiten finden nur während der normalen Geschäftszeiten (5-Tage-Woche) statt.

Die Datenübertragung zu Ihren Endgeräten findet SSL-verschlüsselt statt, die Daten auf den Servern werden jedoch unverschlüsselt gespeichert. Der Betrieb findet in gesicherten Rechenzentren der betreibenden Hochschulen statt. Qualifiziertes Personal sorgt für technische Sicherheitsmaßnahmen. Dennoch können die Vertraulichkeit und Integrität der Daten nicht in jedem Fall garantiert werden.
 

Datensicherung

Obwohl Daten redundant gespeichert werden, kann ein Datenverlust nicht ausgeschlossen werden. Von Ihnen versehentlich gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden. Es erfolgt keine zusätzliche Datensicherung durch sciebo oder die Universität Paderborn. Bitte führen Sie Datensicherungen selbst durch, um Datenverluste zu vermeiden.
 

Datenschutzhinweise

Zur Nutzung von sciebo werden folgende Daten von den Nutzern gespeichert:

Vorname, Nachname, E-Mail-Adressen und der Status (Student, Mitarbeiter, …)

Diese Daten werden bei der ersten Authentifizierung über DFN-AAI, nach Zustimmung der Nutzer, aus dem Verzeichnisdienst der Universität Paderborn an sciebo übertragen. Angaben zu DFN-AAI finden Sie beim DFN-Verein (https://www.aai.dfn.de; Details zu den Daten/Attributen unter https://www.aai.dfn.de/fileadmin/documents/attributes/200811/DFN-AAI-Attribute-V.1.0.pdf).

Die Angabe von weiteren Daten, ins. das Einstellen von Dateien, erfolgt ausschließlich durch die Nutzer selbst.

Beachten Sie beim Speichern von Dokumenten, dass Sie keine Urheberrechts- und Datenschutzrechtverletzungen begehen.

Legen Sie keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in der Cloud ab!

Für wissenschaftliche Zwecke und zur Optimierung des Dienstes sciebo werden anonymisierte Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und verarbeitet, die zur Auswertung an wissenschaftliche Projektpartner übermittelt werden.

Die Server-Dienstleistung Managed Service (Betrieb von Applikationen) beinhaltet Betrieb und Wartung von Applikationen dezentraler Bereiche (z. B. Fakultäten, Institute, Lehrstühle, Einrichtungen, Gremien, Hochschulgruppen) der Universität Paderborn auf Servern des ZIM.

Die Wartung kann allein durch das ZIM erfolgen oder zusammen mit Administratoren der dezentralen Bereiche gemäß individueller Absprache. Der Zukauf von Entwicklungsleistung ist möglich.

TYPO3 ist ein Content-Management-System (CMS), das Sie mit Ihrem Browser aufrufen können. Die Anwendung ist mit jeder Browserplattform kompatibel, sodass Sie jeden beliebigen Browser dafür nutzen können. Das ZIM bietet die Nutzung des Open-Source-Content-Management-Systems TYPO3 zur Pflege von Webseiten an. Die Webseiten der Universität Paderborn werden über TYPO3 bereitgestellt. Organisationsbereiche und Initiativen können einen Bereich beantragen. Redakteur*innen benötigen einen Uni-Account.

Studierende und Mitarbeiter der Universität Paderborn können über das ZIM eine persönliche Website betreiben. Der belegte Platz wird auf Ihre Quota angerechnet. Bei begründetem Bedarf kann diese Obergrenze erhöht werden. Die derzeitige maximale Kapazität und die aktuelle Belegung können Sie im Serviceportal überprüfen. Um Webseiten publizieren zu können, benötigen Sie einen Uni-Account, d. h. einen Benutzernamen mit Passwort. Zudem müssen Sie im Serviceportal unter "Benutzerverwaltung" die Option "Netzwerkspeicher" aktiviert und damit ein Homeverzeichnis angelegt haben. Das Homeverzeichnis und das Web-Verzeichnis gehören zum Netzwerkspeicher. Mit der Einrichtung desselben können Sie auf Ihren Webspace zugreifen.
 

https, http und share

Um Dateien zu veröffentlichen bzw. mit anderen Nutzern zu teilen, gibt es in Ihrem Homeverzeichnis im Unterordner "public" die drei Unterverzeichnisse "https", "http" und "share".

Unter "https" können Sie HTML-Daten ablegen, die dann verschlüsselt unter der Adresse https://homepages.uni-paderborn.de/<Benutzername> abrufbar sind. Das Verzeichnis "https" ist für jene Webdateien gedacht, die nur verschlüsselt übertragen werden sollen, um sie während der Übertragung vor Dritten zu schützen. 

Unter "http" können Sie HTML-Dateien (oder Office-, PDF-Dokumente, Bilder etc.) ablegen, die dann unter der Adresse homepages.uni-paderborn.de/<Benutzername&gt; abrufbar sind. Bitte verwenden sie diesen Ordner möglichst nicht mehr, sondern nur noch "https".

Das dritte Unterverzeichnis, also "share", ist dagegen nicht über Webbrowser einsehbar. Es ist jedoch standardmäßig lesbar für jeden, der auf den Netzwerkspeicher zugreifen kann. Hier kann man durch Ändern der Zugriffsrechte auch leicht persönliche Gruppenbereiche erstellen. Sie können z. B. auf dem Laufwerk "N:" mit dem Explorer auf die entsprechenden Unterverzeichnisse der anderen ZIM-Nutzer(innen) zugreifen und die Dateien anschauen oder kopieren, sofern entsprechende Zugriffsrechte gesetzt sind. 

Der Netzwerkspeicher-Pfad zum Ordner "public" lautet unter Windows \\fs-cifs.uni-paderborn.de\home\public und unter Linux /upb/users/<erster Buchstabe des Benutzernamens>/<Benutzername>/public.

Wichtig: Für Dateinamen und Unterverzeichnisse sollten Sie keine Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichnen verwenden, Kleinschreibung ist empfehlenswert bzw. bei "index.html" sogar erforderlich.
 

Regeln für Webseiten auf Servern des ZIM

Für Webseiten, die auf den Servern des ZIM bereitgestellt werden, gelten folgende Regeln: 

Verboten sind

• das Erstellen und Veröffentlichen von Webseiten für illegale, kommerzielle oder sonstige nicht fachgebundene Zwecke (insbesondere das Anfertigen/Speichern und/oder die Weitergabe von Raubkopien über Webseiten),
• das Bereitstellen im WWW von Objekten mit Inhalten, die strafrechtlich verfolgt werden können oder moralisch anstößig sind (insbesondere pornographische, Gewalt verherrlichende oder rassistische Dokumente),
• das Setzen von Links auf Webseiten mit den oben genannten Inhalten oder auf entsprechende Dateien,
• die Weitergabe von Zugangsberechtigungen, die für die Veröffentlichung von Webseiten genutzt werden können, an andere (eventuell sogar universitätsfremde) Personen. 

Beachten Sie bitte:

• Für den Inhalt und die Links Ihrer Homepage übernehmen Sie die volle Verantwortung.
• Löschen Sie bitte nicht mehr benötigte Dateien aus Ihrem Webverzeichnis.
   

Gestaltungshinweise

Wenn Sie offizielle Webseiten für eine Fakultät, ein Institut bzw. ein Fach erstellen, so achten Sie bitte auf ein Aussehen gemäß dem Layout der Universität. 

Ausführliche Hinweise zu HTML und verwandten Themen, die für die Erstellung von Internetseiten relevant sind, bietet Ihnen Selfhtml.

Mit dem Dienst RIS bietet das ZIM die Möglichkeit der Pflege einer zentralen Hochschulbibliographie. Ziel ist es, die veröffentlichten Forschungsergebnisse der Universität Paderborn zu erfassen und für verschiedenste Verwendungszwecke bereitzustellen. Dazu stehen entsprechende Erfassungs-, Recherche- und Exportfunktionen bereit. Außerdem können im zentralen Content Management System TYPO3 Bibliographien z. B. für Personen oder Organisationseinheiten ausgegeben werden.

Die Eingabe und Pflege der bibliographischen Daten (Publikationsnachweise) erfolgt dezentral bzw. durch die Autoren der Publikationen selbst. Über unterschiedliche Publikationstypen können die spezifischen Metadaten erfasst werden.

Der Dienst kann – in der Rolle eines ‚Redakteurs‘ – von allen Mitarbeitenden der Universität, die publizieren bzw. für jemanden Publikationen erfassen, genutzt werden – für alle anderen Personengruppen ist eine Dienstgenehmigung erforderlich. Genehmigungen werden für alle Personen erteilt, welche im wissenschaftlichen Betrieb der Universität Paderborn publizieren oder aus dienstlichen Gründen einen Zugang benötigen. Die Recherche im RIS ist weltweit möglich.

Der Profilmanager der Universität Paderborn ermöglicht es, die Angaben zu allen Personen, die dort eingetragen sind, zentral zu verwalten. Die Eingabe ist bezüglich der meisten Daten im Personenmanager optional und freiwillig; einige Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Raum, Funktion) dürfen jedoch auch von dazu bevollmächtigten Personen des jeweiligen Bereiches eingetragen werden.

Der zentrale Personen- oder Profilmanager macht die mehrfache Pflege von Personendaten an diversen Stellen im Web oder in dezentralen Datenbanken o. ä. überflüssig und erleichtert im Zusammenspiel mit Typo3 die Darstellung der Personendaten nach innen und nach außen.