Folgende Aufnahmeszenarien können in den Hörsälen Audimax, C1, G, O1 und O2, L1 und L2 abgebildet werden:

1) Basis-Aufzeichnung – Ton & Präsentation

• Aufzeichnung des Tons aus dem Hörsaalsystem (Funkmikrofon, Notebook-Sound)
• Mitschnitt der Präsentationsinhalte (Notebook oder Visualizer/Tischkamera)

2) Kamera-Aufzeichnung – Ton, Präsentation & Kamerabild

• Ergänzende Aufnahme mit einer fest positionierten Kamera
• Darstellungsvarianten im Splitscreen-Layout (z. B. Vortrag + Präsentation)

3) Aufzeichnung mit Operator / Livestreaming

• Live-Bedienung der Kamera und Steuerung des Regiesystems durch ZIM‑Personal oder geschulte Hilfskräfte
• Kombination aller Bild- und Tonquellen (Notebook, Kamera, Visualizer)

Die Aufzeichnungen werden ca. zwei Werktage später im Videoportal bereitgestellt und können in PANDA eingebunden werden. Zudem können alle Aufnahmeszenarien zusätzlich zur, oder auch ohne Aufzeichnung live gestreamt werden. Der Livestream wird über das Videoportal bereitgestellt (kursgebunden, oder öffentlich).

Wenn Sie Veranstaltungen in anderen Räumen aufzeichnen möchten, beraten wir Sie gerne und stellen gegebenenfalls technische Lösungen bereit, die zum Raum und zu Ihren Anforderungen passen (z.B. Screencapturing-Software wie Camtasia oder OBS, Mikrofone, Kameras)

Das ZIM:Medien bietet die Möglichkeit, Veranstaltungen live über den zentralen Streaming‑Server der Universität Paderborn (Wowza Media Server) zu übertragen. Die Lösung eignet sich besonders für Vorlesungen, Tagungen oder hybride Lehrformate mit einer größeren Teilnehmendenzahl.

Einsatzszenarien

• Hörsaal‑Streaming (Live‑Übertragung aus AM, L, O, G, C):
  Der Videostream wird direkt aus dem Veranstaltungsraum übertragen und über den Uni‑Streaming‑Server ausgeliefert.
  Zuschauer*innen können den Stream im Browser empfangen, ein Rückkanal (z. B. Chat oder Audioantworten) ist dabei nicht vorgesehen.
  Ergänzende Chat‑Tools können parallel eingesetzt werden, werden jedoch nicht vom ZIM unterstützt.
• Einmalige Veranstaltungen:
  Der Stream wird in eine zuvor erstellte Unterseite der Universität eingebunden.
  Jede Person mit dem Link kann die Veranstaltung über den Browser ansehen – keine Anmeldung erforderlich.
• Regelmäßige Vorlesungen oder Veranstaltungsreihen:
  In diesem Fall erfolgt der Livestream über einen LiveChannel im Videoportal.
  → Voraussetzung: Der Dienst Videoportal muss vorab beantragt und freigeschaltet werden.
  Vorteil dieses Verfahrens: Der Livestream ist nur für festgelegte Personengruppen (z. B. Kursteilnehmende) sichtbar. Zugänge können durch die Lehrenden verwaltet und freigeschaltet werden.
  Weitere Informationen zum Videoportal im HilfeWiki

Vorteile

• Skalierbare Lösung für 80 – 800 Teilnehmende
• universitätsinterner Streaming‑Server (keine Nutzung externer Plattformen)
• datensparsamer, stabiler Zugriff für große Nutzergruppen
• nutzbar mit bestehenden Hörsaalinfrastrukturen

Voraussetzungen zur Nutzung

Vor jeder Nutzung des Streaming‑Dienstes sind einige organisatorische Punkte zu beachten:

• Kontaktaufnahme mit dem ZIM: E‑Mail an zim@upb.de
• Terminabsprache: Abstimmung zur Sendezeit ist erforderlich, um mögliche Lastspitzen auf dem Server zu vermeiden
• Abgleich mit Präsenzlehre: Der Streaming‑Zeitpunkt sollte möglichst dem regulären Vorlesungstermin entsprechen
• Alternativen: Ein Livestream wird in der Regel nur durchgeführt, wenn asynchrone Lehrformate (z. B. Aufzeichnung, Bereitstellung per Videoportal) nicht infrage kommen

Alternative Streaming‑Szenarien

Für besondere Fälle (z. B. Streaming von zu Hause oder aus einem externen Raum) kann nach vorheriger Abstimmung eine Nutzung der Open Broadcaster Software (OBS Studio) genehmigt werden.

• OBS ist eine kostenfreie Anwendung für Windows, macOS und Linux
• Streaming erfolgt ebenfalls über den universitären Streaming‑Server
• Die maximale Datenrate wird vom ZIM festgelegt, um auch bei schwächerer Internetverbindung eine stabile Übertragung zu ermöglichen
• Eine flächendeckend garantierte Übertragungsqualität kann jedoch nicht zugesichert werden

• rechtzeitige Anfrage an das ZIM:Medien, idealerweise mindestens eine Woche vor Veranstaltung
• ggf. gemeinsamer Testtermin oder technische Einweisung
• Bereitstellung oder Einführung eigener Hilfskräfte bei aufwendigen Formaten
• Beachtung urheber- und personenbezogener Rechte bei Aufzeichnungen

Die fertigen Videos stehen in der Regel zwei Werktage nach der Veranstaltung über das Videoportal der Universität Paderborn zur Verfügung. Sie können dort veröffentlicht oder kursgebunden eingebunden werden (z. B. in PANDA oder KOMO). Bei Fragen zur Integration unterstützt das Team des Servicecenter Medien.

Nutzung der Infrastruktur

Das Produktionsstudio auf Ebene H1 ermöglicht die Erstellung hochwertiger audiovisueller Inhalte.
Da es in der Vorlesungszeit stark durch Lehrveranstaltungen belegt ist, kann eine Nutzung nur nach Absprache und Terminvereinbarung erfolgen.
Für Eigenproduktionen stehen zudem Schnittplätze, Medienarbeitsräume und mobile Ausstattung zur Verfügung; Einweisungen und Softwareberatung erfolgen durch das Servicecenter Medien.

Kooperative Produktion gemeinsam mit dem ZIM

Für besonders hochwertige oder umfassende Produktionen bietet das ZIM maßgeschneiderte Produktionspakete an. Diese eignen sich u. a. für Forschungskommunikation, Drittmittel‑Anträge, Konferenz‑ oder Marketingformate.

Beispiele (je nach Aufwand, teils kostenpflichtig über Drittmittel):

• Virtuelles Studio / Greenscreen: UHD‑Aufnahme im virtuellen Studio inkl. Beratung, Teleprompter‑Text, Licht und Tonsystem, Animationen (Logo, Titeleinblendungen), Postproduktion und Bereitstellung (Vortragslänge 5–45 Min | Aufwand 4–8 Std.)
• Vor‑Ort‑Interviews: Videodreh im Büro oder Labor mit UHD‑Equipment, inkl. Konzeptberatung, Licht, Audiocheck, Postproduktion (Vortragslänge 5–45 Min | Aufwand 6–16 Std.)
• Online‑Produktion per Zoom oder Teams: technische Einrichtung, Audio‑Check, Postproduktion und Bereitstellung (Vortragslänge 5–45 Min | Aufwand 2–4 Std.)
• Image‑ oder Projektclip: komplexe Kamera‑ und Tonproduktion mit Musik, Color Grading, Animationen und Postproduktion (Cliplänge 2–8 Min | Aufwand 2–10 Tage).

Der genaue Arbeits‑ und Kostenrahmen wird individuell abgestimmt. Design‑ und Grafikerstellung ist nicht Teil der Produktion.

Nutzung der Infrastruktur des ZIM

Die Nutzung des Tonstudios und mobiler Audiotechnik ist nach Absprache über das Servicecenter Medien möglich – in der Regel kostenfrei für Projekte in Lehre, Forschung oder Hochschulkommunikation. Audioproduktionen können auch in den Medienarbeitsplätzen bearbeitet oder mit ausgeliehenem Equipment durchgeführt werden.

Kooperative Produktion gemeinsam mit dem ZIM

Bei aufwendigen Audioprojekten – z. B. Multi‑Track‑Aufnahmen, Podcast‑Serien oder Musikproduktionen – kann das ZIM technisch und personell unterstützen. Je nach Projektumfang sind u. a. folgende Leistungen möglich:

• Aufnahmeleitung und Tontechnik durch ZIM‑Fachpersonal
• Beratung zu Skript, Dramaturgie und Sounddesign
• Editing und Mastering in der Postproduktion
• Unterstützung beim Upload und bei der Plattformintegration

Alle Arbeiten erfolgen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen – z. B. Lehrenden, Forschungsgruppen oder Hochschul‑Kommunikationsteams.

1. Kontaktaufnahme: kurze Projektbeschreibung an zim@upb.de
2. Beratung: Abstimmung zu Ziel, Zeitplan, Personal‑ und Technikbedarf
3. Einweisung / Test: Termin zur Geräte‑ oder Studioeinweisung
4. Produktion & Postproduktion: eigenständig oder mit ZIM‑Begleitung
5. Bereitstellung: Upload und ggf. Integration in Videoportal oder PANDA

Produktionen können in folgenden Umgebungen realisiert werden:

• Produktions‑ und Schnittstudios auf H1 (Video, Audio, Greenscreen)
• mobiles UHD‑Kamerateam für Aufnahmen vor Ort
• mobile Licht‑ und Tontechnik (z. B. LED‑Panels, Mikrofone, Audiorekorder)
• Softwareumgebung: Adobe Creative Cloud, DaVinci Resolve, Reaper u. a.

Für fachpraktische Eigenproduktionen stehen außerdem Schnitträume und Medienarbeitsplätze zur Verfügung – mehr dazu auf der Seite Räume & Medientechnik.

• Lehre & Forschung: Dokumentation von Projekten, Experimenten und Lehrveranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit: Porträts, Image‑ und Pressefotografie für Publikationen und Social Media
• Studierende der Medienpraxis: Studiofotografie, Reproduktionen und fotografische Seminararbeiten
• Fachübergreifende Projekte: Fotoproduktionen für Ausstellungen oder wissenschaftliche Publikationen

Das AV‑Studio auf Ebene H1 kann als Fotoatelier genutzt werden und verfügt über professionelle Dauerlicht‑, Blitz‑ und Hintergrundsysteme.
In der Vorlesungszeit ist die Nutzung nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.

Darüber hinaus stehen über die Medienausleihe mobile Kameras, Licht‑ und Zubehör‑Sets zur Verfügung. Für die Bildnachbearbeitung können die Medienarbeitsplätze auf H1 mit der Adobe Creative Cloud genutzt werden.

Für aufwendige oder repräsentative Fotoprojekte übernimmt das ZIM:Medien auf Wunsch die komplette fotografische Umsetzung. Dabei wird nicht nur die Technik bereitgestellt, sondern auch die Aufnahme und Nachbearbeitung durch Fachpersonal durchgeführt. Beispiele für solche Produktionen sind Image‑ und Pressefotos, Porträtreihen, Projekt‑ oder Veranstaltungsdokumentationen.

Mögliche Leistungen:

• Studio‑ oder Außenaufnahmen durch ZIM‑Fotograf*innen
• Licht‑ und Aufbauplanung inkl. technischer Umsetzung
• Auswahl und Optimierung der Bilder (RAW‑Entwicklung, Retusche, Farbkorrektur)
• Bereitstellung der fertigen Dateien für Web, PANDA, Social Media oder Druck

Die Termine werden individuell vereinbart und nach dem Prinzip „first come, first serve“ vergeben.
Projekte werden priorisiert, wenn sie einen universitären Lehr‑, Forschungs‑ oder Kommunikationsbezug haben.

1. Anfrage: Projektbeschreibung an zim@upb.de mit Angabe von Zeitraum und Nutzungszweck
2. Beratung & Planung: Konzeptgespräch zu Motiven, Technik und Ausstattung
3. Einweisung (ggf.): Termin für Kamera‑ und Licht‑Einführung nach Absprache
4. Produktion: selbstständig, mit technischer Begleitung oder durch ZIM‑Personal
5. Nachbearbeitung & Bereitstellung: Bildauswahl, Retusche, Export und Datenübergabe

Diese Kategorie umfasst mobile und stationäre Ausstattung, die in Lehrveranstaltungen, Workshops, Besprechungen, Tagungen oder Veranstaltungen an der Universität Paderborn genutzt werden kann:

• Laptops
• iPads (für Mitarbeitende)
• Dokumentenkameras
• Webcams und USB-Funkmikrofone
• Konferenzsysteme (DTEN, Logitech Group)
• Projektoren & mobile Leinwände
• Presenter und diverse Adapter
• Flipcharts (ohne Marker)
• Blu-ray-Player

Dieses Equipment eignet sich insbesondere für hybride oder interaktive Lehr-/Lernszenarien und kann flexibel in den Veranstaltungsräumen der Universität eingesetzt werden.

Es stehen Geräte für Audio-, Video- und Fotoproduktionen zur Verfügung, sofern das Projekt einen universitären Kontext aufweist (z. B. Lehrmaterialien, Forschungsdokumentationen, studentische Medienpraxis):

• Hochauflösende Camcorder
• Spiegelreflexkameras / DSLRs
• Mobile Licht-Sets (bis zu drei LED-Panels)
• Kamera- und Videostative sowie weiteres Kamera-Zubehör
• Hochauflösende Audiorekorder mit Mikrofonanschluss
• Verschiedene Mikrofone für unterschiedliche Aufnahmesituationen
• Tonangeln, XLR-Kabel und weiteres Audiotechnik-Zubehör

• Vor der Ausgabe erfolgt eine kurze Einweisung in den Umgang mit den Geräten.
• Bei Problemen während der Nutzung bietet das Servicecenter Medien schnelle Unterstützung.
• Bei aufwendigeren Produktionen kann eine weitergehende fachliche Beratung vereinbart werden.
• Nach individueller Absprache bietet das ZIM:Medien zudem produktive Unterstützung bei universitären Audio- und Videoproduktionen.

• Lehrveranstaltungen – Bereitstellung von Vorlesungs‑ und Seminaraufzeichnungen für Studierende
• E‑Learning und Selbststudium – Integration von Lehrvideos in PANDA‑Kurse oder digitale Modulplattformen
• Forschung und Tagungen – Veröffentlichung von Forschungs‑ oder Konferenzbeiträgen online
• Streaming von Veranstaltungen – Live‑Übertragung von Vorträgen und Tagungen über universitären Server
• Öffentlichkeitsarbeit – Bereitstellung von Image‑, Projekt‑ oder Erklärvideos auf institutseigenen Webseiten

 Kurz gesagt: Das Videoportal ermöglicht die sichere und zielgruppengerechte Veröffentlichung universitärer Medieninhalte.

Zum Upload in das Videoportal werden Redakteursrechte benötigt, die über das Serviceportal beantragt werden können.
Die Anmeldung erfolgt anschließend mit dem zentralen Uni‑Account und 2‑Faktor‑Authentifizierung.

Zugang zum Videoportal:
→ https://videos.uni‑paderborn.de

Zugangsvoraussetzungen für Redakteur*innen:
1. Dienstaktivierung im Serviceportal
2. Login mit Uni‑Account (Shibboleth‑Authentifizierung)

Bei Fragen zur Nutzung des Videoportals, zu Berechtigungen oder technischen Problemen unterstützt das Servicecenter Medien des ZIM:

• HilfeWiki: ausführliche Dokumentation und Anleitungen zum Videoportal 

• Stabile Internetverbindung (Festnetz empfohlen)
• Headset oder externes Mikrofon
• Webcam
• Geeignete Konferenzsoftware oder aktueller Browser

• Nutzung insbesondere der DFN-Dienste DFNconf (Videokonferenz) und Adobe Connect (für eLearning-Szenarien).
• Erstellung von Meetingräumen anhand verfügbarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

• Übersicht zu Eigenschaften, Einsatzmöglichkeiten und technischen Hinweisen der einzelnen Systeme: HilfeWiki
• Anleitungen im Hilfe-Wiki zu den verschiedenen Systemen:
  • MS-Teams
  • Zoom
  • DFNconf und Adobe Connect