Das ZIM: Medien unterstützt eine Vielzahl von Tagungs- und Veranstaltungsformaten am Campus der Universität Paderborn. Die technische Betreuung von Veranstaltungen wird individuell mit Veranstalter*innen abgestimmt und reicht von der Bereitstellung und Einrichtung von Equipment bis hin zur Bedienung von Ton- und Lichtmischpulten. Um Tagungen und Veranstaltungen mit besonderen Anforderungen durchgehend personell unterstützen und einen reibungslosen Ablauf ermöglichen zu können, werden im ZIM: Medien studentische Hilfskräfte speziell im Umgang mit Veranstaltungstechnik geschult. Durch den Einsatz der Hilfskräfte können nach Absprache auch begrenzt Veranstaltungen in den Abendstunden oder an Wochenenden unterstützt werden.

Zentraler Teil der Beratung ist es, die technischen Anforderungen einer Veranstaltung mit der technischen Ausstattung eines Veranstaltungsraumes abzustimmen und gemeinsam mit Veranstalter*innen bereits während der Planungsphase geeignete Lösungen zu entwickeln. Auf diese Art werden etwa hybride Tagungen realisiert, Livestreams für Absolventenfeiern eingerichtet oder Aufzeichnungen von Sonderveranstaltungen wie der Chemie-Weihnachtsvorlesung veranlasst. 

ZIM:Medien stellt im Raum H1.201 (Öffnungszeiten und Kontaktdaten) allen Angehörigen der Universität Paderborn vielfältige Geräte zum Einsatz in Lehre und Forschung bereit. Dazu gehören u.a. Präsentationsmittel und Equipment für verschiedenste Veranstaltungstypen. Darunter auch mobiles Equipment für hybride Lehr-/Lernszenarien, das in den Veranstaltungsräumen der UPB eingesatzt werden kann.

• Laptops
• iPads (für Mitarbeitende)
• Dokumentenkameras
• Webcams und USB-Funkmikrofone
• Konferenzsysteme (DTEN, Logitech Group)
• Projektoren & mobile Leinwände
• Presenter und diverse Adapter
• Flipcharts (jedoch ohne Marker)
• BluRay-Player

Darüber hinaus stehen außerdem Geräte für Audio- und Videoproduktionen zur Verfügung, sofern diese Produktionen einen universitären Kontext aufweisen. So zum Beispiel:

• Hochauflösende Camcorder
• Spiegelreflex-Kameras
• Mobile Licht-Sets mit bis zu 3 LED-Panels
• Kamera- und Videostative, sowie weiteres Zubehör
• Hochauflösende Audiorekorder mit Mikrofon-Anschluss
• Verschiedene Mikrofone für individuelle Aufnahme-Situationen
• Tonangeln, XLR-Kabel, und mehr

Teil der Ausleihe ist eine kurze Einweisung in den Umgang mit den Geräten, sowie Unterstützung im Fall von auftretenden Problemen. Außerdem kann weitergehende Beratung vereinbart werden, sollten etwa aufwendigere Produktionen geplant sein.

Nach entsprechender Vereinbarung bietet das ZIM:Medien darüber hinaus eine indivduelle Produktionsunterstützung für Audio- und Videoproduktionen.

Live-Streaming von Veranstaltungen, digitale Vorlesungsmitschnitte und Audioaufzeichnungen sind Möglichkeiten, den Studierenden Lehrveranstaltungen orts- und zeitunabhängig zugänglich zu machen. Je nach Personalkapazität wird die Aufzeichnung komplett von uns durchgeführt. Alternativ bieten wir Unterstützung bei eigenständig durchgeführten Aufzeichnungen (Kameraeinweisung, Hilfe beim Aufbau und Start der Aufzeichnung, Videocodierung). Damit Studierende die Aufzeichnungen im Internet abrufen können, werden diese entweder über PANDA oder über das Videoportal des ZIM online gestellt.

Folgende Szenarien können in den Hörsälen Audimax, C1, G, O1 und O2, L1 und L2 abgebildet werden:

1) Aufzeichnung Ton + Präsentation

• Der Ton, der im Hörsaal über die Lautsprecher zu hören ist (Umhänge-Funkmikrofone + Ton des angeschlossenen Notebooks) wird aufgezeichnet.
• Das Bild, welches im Hörsaal über einen der Beamer zu sehen ist (angeschlossenes Notebook oder Visualizer/Tischkamera) wird aufgezeichnet.
• Die Aufzeichnung wird ca. zwei Werktage später im Videoportal zur Verfügung stehen und kann in PANDA eingebunden werden.

2) Aufzeichnung Ton + Präsentation + Kamera (feste Position)

• Der Ton, der im Hörsaal über die Lautsprecher zu hören ist (Umhänge-Funkmikrofone + Ton des angeschlossenen Notebooks) wird aufgezeichnet.
• Es kann vorher festgelegt werden welche zwei Bildquellen in einem Splitscreen (entweder 50:50 oder ein großes und ein kleines) aufgezeichnet werden: angeschlossenes Notebook, Visualizer/Tischkamera, fest eingestelltes Bild der Saalkamera.
• Die Aufzeichnung wird ca. zwei Werktage später im Videoportal zur Verfügung stehen und kann in PANDA eingebunden werden.

3) Aufzeichnung Ton + Präsentation + Kamera (mit Kamera-Operator)

• Der Ton, der im Hörsaal über die Lautsprecher zu hören ist (Umhänge-Funkmikrofone + Ton des angeschlossenen Notebooks) wird aufgezeichnet.
• In der Regie des Hörsaals sitzt während der Veranstaltung ein Operator des ZIM-Medien, oder eine Ihrer SHKs, die von uns eingewiesen wurde. Dieser Operator kann alle vorhandenen Bildquellen (Notebook, Visualizer/Tischkamera, Saalkamera) auf die Layouts (Vollbild, Splitscreen 50:50, Splitscreen mit einem großen und einem kleinen Bild) verteilen und die Saalkamera steuern, um Vortragende, oder Tafeln zu filmen.
• Die Aufzeichnung wird ca. zwei Werktage später im Videoportal zur Verfügung stehen und kann in PANDA eingebunden werden.

4) Livestream

• alle obigen Szenarien (1, 2, 3) können zusätzlich zur, oder auch ohne Aufzeichnung live gestreamt werden.
• Der Livestream wird über das Videoportal bereitgestellt (kursgebunden, oder öffentlich).

Wenn Sie Veranstaltungen in anderen Räumen aufzeichnen möchten, beraten wir Sie gerne und stellen gegebenenfalls technische Lösungen bereit, die zum Raum und zu Ihren Anforderungen passen (z.B. Screencapturing-Software wie Camtasia oder OBS, Mikrofone, Kameras)

Bei Fragen, Anregungen oder Interesse, Ihre Veranstaltung aufzeichnen zu lassen, wenden Sie sich bitte an zim@uni-paderborn.de.
 

Indico - Integrated Digital Conference - ist ein Web-basiertes Werkzeug zum Management von Konferenzen, Workshops und Vorlesungen. Mit Indico werden Konferenzseiten im Browser zusammengestellt und stehen den Konferenzteilnehmern sofort als Internet-Auftritt zur Verfügung. Je nach Bedarf können sich dann Teilnehmer registrieren, Vorträge hinzufügen oder herunterladen und vieles mehr.

→ zu den Hilfe-Seiten

Für alle Veranstaltungsräume ohne integrierte Konferenz-Technik bietet das ZIM: Medien mobile Lösungen an. Ob für Videokonferenzen, hybride Vorträge oder Prüfungen mit virtuellen Teilnehmenden - in Raum H1.201 (Öffnungszeiten und Kontakt) kann das passende Equipment ausgeliehen werden.

Das ZIM: Medien unterstützt Angehörige der Universität Paderborn in der Produktion eigener Video- oder Audiobeiträge durch Bereitstellung von mobiler und stationärer Infrastruktur (Hilfe zur Selbsthilfe).

Das ZIM: Medien produziert u.U. für den Wissenschaftsbetrieb mit eigenem Fachpersonal audiovisuelle Produkte (kooperativ mit den Nutzern). Im Kontext von asynchroner Lehre und dem Selbststudium zu Hause hilft das ZIM: Medien, eContent über das Videoportal oder PANDA technisch auszuliefern.

Das Spektrum der Serviceleistungen reicht im einfachsten Fall von der Ausleihe des Produktionsequipments (inkl. der technischer Einweisung), über Hilfe beim technischen Aufbau und der Umsetzung von (Veranstaltungs-)Aufzeichnungen, Fragen rund um die Audio-/Videobearbeitung bis hin zu komplexen Vorlesungsaufzeichnungen und ggf. der Produktion von eContent in den Produktionsstudios auf H1.

Die Produktionen für die digitale Lehre werden in der Regel im Rahmen der Dienstaufgaben von den Mitarbeitenden des ZIM, Bereich Medien, umfänglich unterstützt. Bei zeitlich sehr aufwendigen Medienprojekten kann das ZIM: Medien externe studentische Hilfskräfte (z. B. aus den Bereichen der Auftraggeber*innen) zur Unterstützung der Produktion schulen.
 

Videoproduktion eContent HQ (highQuality)

Audio- und Videoproduktion in höchster UHD/4K-Qualität für die Präsentation von Forschungsergebnissen auf (virtuellen) Tagungen, Kongressen und Messen und bei Antragstellungen für Drittmittelprojekte (Pitches) sowie zur Außendarstellung im Bereich von Presse und Marketing (z.B. Social Media-Events) werden immer stärker nachgefragt und sind häufig integraler Bestandteil von Forschungsprojekten. Im Vorfeld einer geplanten Produktion sollten Mitarbeitende des Bereichs Medien kontaktiert und einbezogen werden. Anfragen bitte an zim@upb.de.

Das ZIM bietet für diesen Fall verschiedene Optionen an, die je nach Aufwand abgerechnet werden (Drittmittel):

• Produktion eines individuell gestalteten digitalen Videovortrags, einer Videopräsentation im virtuellen Studio: Aufnahme der Vortragenden mit zwei UHD-Studiokameras im virtuellen Studio, inkl. Beratung, Live-Mitschnitt der Präsentation, ggfs. Textvorbereitung für Teleprompter, Lichtsetzen, Audiochecks und -bearbeitung, Animationen (Logo, Titeleinblendungen)*, Postproduktion, Videotranskodierung, Bereitstellung

Vortragslänge 5-45 Minuten

Arbeitsaufwand 4-8 Stunden (Abhängig von den benötigten Vor- und Nacharbeiten)

• Produktion eines individuell gestalteten digitalen Videovortrags vor Ort (z. B. Interview im Büro): Aufnahme der Vortragenden mit UHD Video-Equipment, inkl. Beratung für Konzeption und Skripterstellung, Lichtsetzen, Audiocheck, Postproduktion, Videotranskodierung, Bereitstellung

Vortragslänge 5-45 Minuten

Arbeitsaufwand 6-16 Stunden (Abhängig von den benötigten Vor- und Nacharbeiten)

• Produktion eines digitalen Videovortrags per Zoom: Aufnahme der Vortragenden mit vorhandenem Equipment, inkl. Beratung zur Umsetzung, Audiocheck, Postproduktion, Videotranskodierung, Bereitstellung

Vortragslänge 5-45 Minuten

Arbeitsaufwand 2-4 Stunden (Abhängig von den benötigten Vor- und Nacharbeiten)

• Produktion eines Image-Videoclips zur Außendarstellung: Aufnahme mit UHD Video-Equipment, inkl. Beratung für Konzeption und Skripterstellung, Lichtsetzen, Audiochecks und -bearbeitung, ggfs. Musikerstellung, Spezialaufnahmen, Postproduktion, Animationen (Logo, Titeleinblendungen)*, Color Grading, Videotranskodierung, Bereitstellung

Cliplänge 2-8 Minuten

Arbeitsaufwand 2-10 Tage (Abhängig von den benötigten Vor- und Nacharbeiten)

*keine Design- und Grafikerstellung
 

Der Service Fotografie kann von allen Hochschulangehörigen in Anspruch genommen werden. Er beinhaltet u.a. Studiofotografie, Imagefotografie, Reportagen, Dokumentationen, Reproduktionsarbeiten, professionelle Bildbearbeitung, Unterstützung studentischer Projekte sowie Beratungen zu technischen und gestalterischen Fragen im Sinne der Hilfe zur Selbsthilfe.

Termine werden individuell vereinbart und nach dem Prinzip des first-come-first-serve vergeben.

Mail an: zim@upb.de

Das ZIM stellt zum Abruf von Live-Videos einen Streaming-Server (Wowza Media Server) zur Verfügung. Die Nutzung des Streaming-Servers empfiehlt sich bei Veranstaltungen mit einer Teilnehmerzahl von 80 bis 800 Studierenden.

Der Videostream wird live aus einem Hörsaal (AM, L, O, G, C) der UPB gesendet und wird von den Zuschauenden über den Streaming-Server der UPB ausgeliefert. Dieser Dienst bietet keinen Rückkanal. Alternative Chat-Tools können parallel dazu eingesetzt werden, werden aber nicht vom ZIM bereitgestellt.

• Bei einmaligen Veranstaltungen wird in eine zuvor erstellte Webseite (Unterseite UPB) gestreamt. Jede/r mit Link kann den Stream im Browser aufrufen.
• Bei einer Reihe von Live-Vorlesungen wird in einen LiveChannel des Videoportals der UPB gestreamt. Hierfür muss der Dienst Videoportal zuvor beantragt und freigeschaltet werden: https://hilfe.uni-paderborn.de/Videoportal

Vorteil hier: Der Livestream ist nur für die bestimmte Personengruppe zugänglich, vorheriges Abonnieren und Freischalten der Nutzer*innen durch Lehrende vorausgesetzt.
 

Voraussetzungen zur Nutzung des Dienstes

• Kontaktaufnahme mit dem ZIM per E-Mail an zim@upb.de
• Terminabsprachen wegen Server-Lastverteilung unumgänglich
• Checken, ob der Vorlesungstermin der Präsenzlehre genutzt werden kann
• Alternativen der asynchronen Lehre sind nicht umsetzbar.
   

Alternative zum Hörsaal-Streaming

Ausnahmen für Streaming von zu Hause (mit der Freeware Open Broadcaster Software - OBS Studio) können nach gründlicher Prüfung der Umstände genehmigt werden.

Die max. Datenrate des Streaming-Dienstes wird vom ZIM festgesetzt, um möglichst auch Studierende in Gegenden mit schwächerer Netzabdeckung zu erreichen. Das kann allerdings nicht garantiert werden.